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科学研究中文献资料的类别

    在各种科学研究中,查找和利用各种文献资料是最基本的工作。一般来说,我们可以有这样几类资料:

    第一类:标准文献

    标准文献是记录技术标准及其它具有标准性质的文件的文献形式。标准文献的广义范围包括原始标准文献及一切标准化书刊、目录、手册等;狭义的标准文献仅指技术标准或管理标准。 标准文献一般是公开的,但也有少数的国际工程、军事产品及尖端科学的技术标准往往是保密的,仅在内部发行。尤其是企业内控标准一般都不公开。和一般技术文献相比,标准文献的显著特征是结构严谨、格式一致、统一编号。标准文献一般包括:标准级别、标准名称、标准号、标准提出单位、审批单位、批准时间、实施时间、标准的具体内容。其中,标准号是标准文献的外形特征,是区分标准文献的重要标志,也是查找标准文献的重要入口。技术标准只是以某一阶段的技术发展水平为基础,以标准化对象当时的技术水平为上限,随着标准化对象的变化或新的更高级标准的出现而不断补充、修订和更新换代。因此,时间性和技术内容的陈旧性,是利用标准文献时应当特别注意的两个问题。

    第二类:科技报告

    科技报告是科学研究工作中阶段性或最终研究成果的总结,也称研究报告。内容比较新颖、详尽、专深。其中可以包括各种研究方案的选择与比较,成功与失败的体会,有些内容涉及到军事、国防、尖端技术、重要工程、新材料、新工艺等方面,大部分属于保密或控制发行之列,等到内容已无保密必要时方可转为公开。由于它的保密性和时间性,以及内容的高度专业性,因而采取一个报告单独成册的办法编印。每件报告有机构名称和统一编号。目前,世界上每年出版的科技报告高达80万件以上。国际上最著名的科技报告是美国政府的四大报告,即政府部门的PB报告、军事系统的AD报告、国家航空与航宇局的NASA报告和能源部的DOE报告。PB和AD报告的主要检索工具是美国《政府报告通报及索引》(简称GRA&I),NASA和DOE报告的主要检索工具分别是《宇宙航行科技报告》(简称STAR)和《能源研究文摘》(简称ERA)。

    第三类:科技期刊(学术期刊)

    科技期刊是指学科范畴属自然科学和技术科学的定期或不定期的连续出版物。期刊有固定的名称、用卷、期或年、月顺序编号出版,每期版式基本相同,汇集多个作者撰写的文章或资料。  期刊出版周期短、连续性强、信息量大、内容丰富新颖,能及时报道学科发展的最新动向,反映科学研究的最新成果和学术发展的最新水平。因此,科技期刊是科学研究中最受人青睐的文献类型,是文献机构的重点收藏对象。科技期刊可分为学术型、技术型、科普型、政策型及检索型等多种形式。学术型期刊以发表科研方面的论文为主,具有较强的学术性,是科技期刊的主体;检索型期刊,如《美国石油文摘》、《中国石油文摘》,是提供科技文献线索的主要工具性刊物。目前,全世界每年出版各类期刊达15万种以上,科技期刊约占10万种。我国现有期刊8000多种,其中科技期刊占54%。据统计,科研人员从期刊中得到的信息约占70%以上,是十分重要的情报源。

    第四类:专利文献
 
    专利文献从狭义上讲是指与专利有关的专利文件,包括专利申请说明书、专利说明书、专利证明书以及申请、批准专利的其他文件等。从广义上讲,专利文献除上述内容外,还包括专利局和有关机构出版的各种专利文献检索工具,如专利公报、专利索引、专利分类表等。
    专利文献的核心是专利说明书。专利说明书一是公开技术信息;二是限定专利权的范围。平时所说的专利文献,一般是指专利说明书。
    专利文献是集技术、法律、经济情报信息于一体的情报源,数量庞大,内容广博新颖,反映的新技术内容系统完整、详尽可靠、实用性强,是世界上管理最精细、组织最严密的回溯性收藏资料之一。全世界每年新发表的、反映各国科技水平的技术成果有90-95%以上都可以在专利文献中查到。目前,全世界已有3700万件以上的专利文献,而且每年仍以100万件的数字递增。专利文献检索专利文献要使用专利文献检索工具。这类出版物大体有两种:一是出版机构专门报道专利文献的文摘、索引等二次文献,如中国的《专利文献通报》、英国德温特公司的《世界专利索引》等;二是综合性和专业性检索工具中报道相关专利文献,如美国的《化学文摘》、《石油文摘》等。现在,各种新型载体的专利文献,如光盘、多媒体等相继出现以及因特网的产生和应用,对专利信息的传播起了很大作用。

    第五类:政府出版物

    政府出版物是指各国政府及其所属机构所发表和出版的文献,包括图书、期刊、小册、影片、磁带以及其他声像资料等。它反映政府机构的活动和官方的意志观点,大部分是政府在决策和工作过程中产生的,是一种完成任务的报告,或者是研究某一地区、某一国家或某一问题的成果。政府出版物分行政性文件和科技性文献两大类,前者包括政府报告、会议纪录、法令、条约、决议、规章制度、调查统计资料等;后者包括科研报告、科普资料、科技政策、技术法规等。它从基础科学、应用科学到人文社会科学,内容广泛翔实,是了解各国科技发展水平、政治经济状况及各项政策的权威性官方文献,是重要的情报源之一。政府机构的职能决定了出版物的性质和内容,了解政府机构是有效利用政府出版物的必要条件,而掌握各种检索工具又是充分利用政府出版物的关键,因此,首先应熟悉各国的政府机构和各种检索工具。例如,美国参众两院、行政、司法部门及法院所认可的官方文件由美国政府出版局(GPO)负责出版和管理,检索美国政府出版物的检索工具主要有《美国政府出版物每月目录》、《政府报告通报与索引》、《美国政府期刊索引》、《美国国会文献索引》等。英国皇家出版局(HMSO)是专门出版政府出版物的机构,30%的英国政府出版物是由HMSO出版的,多数直接由各政府部门自行出版。检索英国政府出版物的主要检索工具有《英国政府出版物目录月报》、《英国政府出版物年度目录》等。

    第六类:学位论文

    学位论文是指为取得博士、硕士、学士学位而撰写的学术性研究论文。学位论文大体上分为两种类型:一是调研综述性论文,著者参考了大量资料,并且对其进行系统的概括,所列数据比较丰富、充分,但其新意可能不足;二是理论研究和探讨性论文,著者在原有论点的基础上,根据自己研究的结果,提出新的论点和对新问题的探讨。这类论文有独创性或者独到的见解,但观点可能尚不成熟、全面,有时甚至还不能作定论。学位论文所探讨的论题往往比较专一,对问题的来龙去脉阐述比较详细和系统,同时,学位论文附有引用文献和参考文献,有的还对相关文献进行综合评述,因而含有丰富的书目信息。学位论文连同所附的文献构成对相应课题的完整论述,对科研、生产和教学工作有重要参考价值。学位论文由于通常都以抄写本或打印本的形式储存在各高校图书馆内,不象公开出版物那样广泛出版,因此不易获得。美国自30年代以后,便有UMI公司专门提供重点大学博士论文和部分硕士论文的复制服务,该公司出版的《国际学位论文文摘》是检索各国博士学位论文的主要检索工具之一。英国的学位论文由国家统一规定收藏于英国的国家外借图书馆。日本的学位论文统一入藏于国家图书馆。欧洲其他国家的学位论文,一般藏于颁发学位的院校图书馆。 我国的学位论文还没有形成统一的管理。近年来,各大学出版的本校年度学位论文集是查找学位论文的一种途径。国家书目、图书馆目录等都收录作为书出版的学位论文,各类文献的隐含书目中也含有被引用或被推荐的学位论文,这些书目信息渠道对手工查找提供了很好的途径。

    第七类:会议论文

    会议论文是各种国际国内学术会议将参加会议的学术论文汇编成册。由于学术会议都有鲜明的主题,因此有关的学术会议论文集通常有很好的参考价值。所以Conference proceedings被许多研究者所重视。遗憾的是,会议论文一般都传播范围很有限,绝大多数图书馆也难以找到。只有少数公开出版的会议论文才能查阅。这使得很多人为了获得相关会议论文而出席学术会议。 (润知国际集团公司)

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